“要不是玉柴服務(wù)人員的及時到位與全力維修,大年初一這天,我們不但掙不到錢,還很可能要和一車乘客在高速公路上過節(jié)了。”來自客車駕駛員老陳的這句話,給山東濰坊百域站(以下簡稱百域服務(wù)站)總經(jīng)理劉磊留下了深刻印象:“做好服務(wù)是我們的本職工作,但對用戶來說,如果售后服務(wù)不好,真是會‘要命’的。”

正是對用戶需求的感同身受,劉磊在做服務(wù)時格外用心。當《商用汽車新聞》記者追問百域服務(wù)站有哪些服務(wù)故事時,劉磊有些靦腆地說:“百域服務(wù)站的感人事跡有太多了。”
恪盡職守的服務(wù)精神
“還是從‘大年初一搶修’這件事說起吧。”劉磊回憶說:“那天是正月初一下午三點二十五分,一輛客車途中突然拋錨,車上還拉著不少著急回家的乘客。司機手足無措,急得團團轉(zhuǎn),就給我們撥打了求援電話。”
對服務(wù)站來說,春節(jié)安排值班是必須的,這樣才能在關(guān)鍵時刻沖上一線。百域服務(wù)站在春節(jié)期間每天都有一個帶班領(lǐng)導值班,一名司機、兩名維修工24小時在崗。這次救援,劉磊親自帶隊,從接到求援電話到人員調(diào)度,再到準備工具,僅用不到半個小時。
“我們有一套緊急預案方案,能夠做到及時響應,盡量保證用最短時間到達事故現(xiàn)場。經(jīng)過排查,故障屬于十字傳動軸斷裂造成的發(fā)動機熄火,本身故障并不是發(fā)動機所致,但也屬于動力系統(tǒng)問題。經(jīng)過工作人員的及時處理,不到兩個小時就把所有故障都解除完畢,沒耽誤用戶運營。”他說。
百域服務(wù)站的維修對象涉及客車發(fā)動機和農(nóng)用發(fā)動機,不同的機型,對服務(wù)有不同的要求。
“例如,客車服務(wù)講究嚴謹?瓦\車輛是客戶手中賺錢的機器,日常保養(yǎng)很關(guān)鍵,需要提前發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。而農(nóng)機服務(wù)的重點是短時高效。農(nóng)機服務(wù)會隨著季節(jié)爆發(fā)性增長。馬上到來的5、6月份,就是爆發(fā)性增長的麥收時節(jié),平時老百姓的機器基本上不動,都集中在這兩個月干活。”劉磊說道。
也正因為此,每逢秋收,各種農(nóng)機都處在“連軸轉(zhuǎn)”的狀態(tài),高強度的工作讓農(nóng)機出現(xiàn)“無規(guī)律罷工”。
“我記得很清楚,去年中秋節(jié)晚上八點,有輛車在收玉米的時候壞在地里了,在濱州服務(wù)站排查故障后發(fā)現(xiàn)是一個配件的問題,可是庫存里沒有這個件。如果當時從濟南、廣西等地調(diào)件的話,時間長不說,成本也太高。于是,求助的電話打到了我們站。當時值班的員工很快把這個問題反映給服務(wù)站站長劉德舉。”劉磊講述道:“他放棄了跟家人團聚的機會,撇下年邁90的老母和妻兒,主動替換值班人員,深夜長途跋涉5小時,來到400公里外的故障地點,將所需配件及時送到用戶手里,保證了秋收的順利進行。”
這件事在劉德舉看來,并不值得一提。他輕描淡寫地說:“深夜跑長途,別人開車去我不放心。我是服務(wù)站站長,這是我的本職工作。既然給玉柴工作,首先不是維護小家庭,而是維護整個玉柴大家庭的利益。”
事無巨細的內(nèi)外培訓
對百域服務(wù)站來說,做工作僅憑一腔熱血并不夠,平時將各項工作系列化、制度化,緊急情況下才能派上用場。
在保障服務(wù)品質(zhì)方面,百域服務(wù)站的方式有些特別——用“事無巨細”的內(nèi)部培訓來實現(xiàn)標準化管理。目前,百域服務(wù)站的員工有65人,業(yè)務(wù)口分為維修、中轉(zhuǎn)物流和對外銷售三個部門。其中,維修工23人,物流配送11人。上至山東省的唯一一名高級技工,下至學徒工,每一個崗位,每一個部門,都有極其標準的培訓課程。
以維修部為例,員工不僅每年要去玉柴服務(wù)中心進行總體培訓,還要每個月參加一次定時定點的內(nèi)部員工培訓。由高級技工作為講師,以“傳幫帶”的培訓方式將日常遇到的一些技術(shù)難題進行深度探討和交流。學徒工、初級、二級等所有技術(shù)人員都會參加。
除此之外,百域服務(wù)站還很重視對用戶的培訓、指導。劉磊告訴記者,經(jīng)過多年發(fā)展,玉柴發(fā)動機技術(shù)已經(jīng)很成熟,百域服務(wù)站員工通過多年的數(shù)據(jù)收集和分析,發(fā)現(xiàn)大部分發(fā)動機故障的主要原因在于用戶使用不當。“不過,不能因為這個原因就把責任推給用戶。只要是玉柴的用戶,我們都會仔細耐心地講解,讓用戶知道故障是什么原因造成的,該如何保養(yǎng)。”劉磊向《商用汽車新聞》記者表示。
面面俱到的配件保障
作為玉柴服務(wù)體系的一家核心服務(wù)站,百域服務(wù)站不僅負責整個山東地區(qū)的技術(shù)保障和支援,而且承擔大量北方區(qū)的客運車輛和農(nóng)機產(chǎn)品的服務(wù)工作。
“每年的秋收、夏收服務(wù)期間,農(nóng)機儲備額會高達80萬元以上,配件額也會升至250萬元。”劉磊解釋說:“為了不耽誤老百姓在旺季賺錢,我們會提前一個月儲備大量配件,用短時間、高效率的服務(wù)為農(nóng)民師傅做好保障。
此外,雖然我們地處濰坊,但負責范圍很廣,不光服務(wù)用戶,還要給兄弟站進行儲備,德州、濟南、濱州、萊蕪等地都屬于我們的遠程救援范圍。”服務(wù)站現(xiàn)有配件價值170萬元,油品儲備40萬元,去年中轉(zhuǎn)物流存儲量達5萬臺。
由于承擔著為使用玉柴發(fā)動機的福田農(nóng)機產(chǎn)品提供配送的工作,百域服務(wù)站就成了玉柴發(fā)動機的大倉庫。“福田公司需要發(fā)動機的時候,就會下訂單。我們會根據(jù)任務(wù)表,直接把發(fā)動機送到生產(chǎn)線上。為提高玉柴發(fā)動機裝機量,我們會做好后勤保障工作。就怕已經(jīng)下了一萬、兩萬臺的訂單,因為我們送的不及時,而把訂單取消了。”劉磊說道。
為及時反饋福田生產(chǎn)線的計劃任務(wù),百域服務(wù)站的調(diào)度員劉佰愛連續(xù)工作47天,他的兒子想爸爸,妻子只好抱著孩子來公司看他。“他只能抱了抱兒子,就馬上回到工作崗位。”劉磊說。
這些付出皆為達成玉柴“傾我所有,盡我所能,竭誠用戶,誠信天下”的服務(wù)宗旨。劉磊告訴記者:“做了16年的玉柴服務(wù)站,我們與玉柴有著魚水之情,我們是一家人。未來,百域服務(wù)站會秉承玉柴的服務(wù)宗旨,繼續(xù)為用戶服務(wù)下去。”